Статьи движения денежных средств: справочник в Excel

Готовый классификатор для управленческого учёта: 34 статьи ДДС по трём видам деятельности, для каждой — что относить и чего не относить. Плюс тренажёр «разнесите выписку» и автоматический свод. Excel и Google Таблицы. Пришлём на почту бесплатно.

Бесплатно. Пришлём файл на почту после короткой заявки.

Так выглядит справочник статей движения денежных средств в Excel: статьи по видам деятельности с подсказками

Что такое статьи ДДС

Статьи ДДС — «ящики» для каждого платежа. По ним видно, откуда пришли деньги и на что ушли.

Делятся на три вида деятельности: операционная (основной бизнес), инвестиционная (оборудование, выданные займы), финансовая (кредиты, дивиденды).

Единый справочник — основа отчёта. Без него один бухгалтер кладёт оплату подрядчику в «услуги», другой — в «прочее», и ОДДС перестаёт что-то показывать.

Переводы между своими счетами — отдельно. Это не доход и не расход, в итоги они попадать не должны.

Что внутри шаблона

✓34 статьи по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности
✓Подсказки: что относить к статье и чего не относить
✓Технические статьи для переводов между своими счетами
✓Тренажёр: разнесите банковскую выписку по статьям
✓Автоматический свод и чистый денежный поток по видам деятельности
✓Пример разноски на условных платежах

Пример разноски платежей

Пять платежей из выписки и куда они попадают:

ПлатёжСумма, ₽СтатьяВид деятельности
Оплата от клиента350 000Выручка от клиентовОперационная
Аренда офиса80 000АрендаОперационная
Покупка станка300 000Покупка основных средствИнвестиционная
Погашение кредита100 000Погашение кредитов и займовФинансовая
Перевод на свой счёт150 000Перевод между своими счетамиТехническая, не в итогах

Покупка станка и погашение кредита — не операционные расходы. Если смешать их с арендой и зарплатой, операционный поток будет выглядеть хуже, чем есть, а инвестиции и долги потеряются.

Как пользоваться

Скачайте справочник и откройте в Excel или Google Таблицах
Удалите лишние статьи и добавьте свои
Разнесите платежи из выписки на листе «Разнесите выписку» — вид деятельности подставится сам
Перенесите готовый справочник в свой БДДС или ОДДС

Кому подойдёт

Собственникам и бухгалтерам, которые начинают вести управленческий учёт денег или наводят порядок в ОДДС и БДДС: торговля, услуги, производство, стройка.

Следующий шаг после шаблона

Хотите, чтобы деньги разносились без хаоса?

Поставим управленческий учёт денег: справочник статей, ОДДС и платёжный календарь под ваш бизнес. Начнём с бесплатной диагностики.

✓ Разобрали финансы сотен компаний✓ 30 минут✓ Без обязательств

Частые вопросы

Сколько должно быть статей ДДС?
Обычно 30–40: детальнее — тонете в разноске, грубее — не видно, куда уходят деньги. Статья «Прочее» — не больше 5% выплат.
Куда относить проценты по кредиту?
В нашем справочнике — в финансовую деятельность, вместе с погашением кредита. Главное — выбрать правило один раз и применять его единообразно.
Чем статьи ДДС отличаются от статей БДР?
Статьи ДДС — про деньги: когда они пришли и ушли. Статьи БДР — про доходы и расходы по начислению. Аванс от клиента — поступление в ДДС, но ещё не выручка в БДР.
В каком формате файл?
Excel (.xlsx) с формулами и выпадающими списками. Откроется в Excel, Google Таблицах и аналогах.
Бесплатно?
Да, пришлём файл на почту после короткой заявки.
Остались вопросы? Разберём их на бесплатной диагностике