Оплата сверхурочных с 1 сентября 2026: лимит 240 часов и расчёт по сменам
Кажется, новые правила по сверхурочным — это очередной рост расходов на зарплату. На практике для многих бизнесов со сменным графиком выплаты за переработку по новым правилам даже снизятся. Дорого обойдётся другое: если продолжать вести табель «итогом за месяц» и считать сверхурочные по привычной схеме, не понимая, где минимум закона, а где ваша переплата.
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон № 144-ФЗ. Он поменял три вещи: порядок оплаты сверхурочных при суммированном учёте, годовой лимит переработок и порог для срочных трудовых договоров в малом бизнесе. Я вижу у собственников кафе, производств и магазинов одну и ту же картину: смены стоят в графике, а сверхурочные бухгалтер считает вручную по своей схеме. Именно эту схему закон и поменял.
Коротко
С 1 сентября 2026 года сверхурочные при суммированном учёте считают по каждой смене: первые два часа переработки в смене — не менее чем в полуторном размере, следующие — в двойном. Годовой лимит можно поднять со 120 до 240 часов, но только по коллективному договору или отраслевому соглашению.
- Основание — Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, изменения в статьи 59, 99 и 152 Трудового кодекса.
- Переработку нужно видеть по каждой смене, а не только итогом за учётный период.
- Часы сверхурочной работы начиная со 121-го в году оплачиваются не менее чем в двойном размере.
- Малый бизнес может заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон при численности до 70 человек (было до 35).
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
| Что | Было до 01.09.2026 | Стало с 01.09.2026 |
|---|---|---|
| Оплата сверхурочных при суммированном учёте | Закон не уточнял, как применять «первые два часа», работодатели считали по-разному | По каждой смене: первые 2 часа ×1,5, следующие ×2 (ст. 152 ТК) |
| Годовой лимит сверхурочной работы | 120 часов | 120 часов, по коллективному договору или отраслевому соглашению — до 240 (ст. 99 ТК) |
| Оплата часов сверх 120 в год | Работать сверх 120 часов было нельзя | Не менее чем в двойном размере за каждый час |
| Срочный договор по соглашению сторон в малом бизнесе | При численности до 35 человек | При численности до 70 человек (ст. 59 ТК) |
Как теперь оплачивать сверхурочные при суммированном учёте
Суммированный учёт — это когда норму часов сравнивают не за день или неделю, а за учётный период: месяц, квартал или год. Так обычно работают кафе и рестораны, производства, магазины, охрана, логистика — везде, где люди работают сменами по графику.
Раньше закон не говорил, как при таком учёте применять правило «первые два часа в полуторном размере, остальные в двойном». Самый распространённый вариант был такой: в полуторном размере оплачивали только два часа переработки за весь учётный период, всё остальное — в двойном. Встречался и расчёт по дням.
Теперь способ один. Сверхурочные оплачиваются исходя из переработки, которая пришлась на конкретный день (смену). В каждой смене первые два часа переработки — не менее чем в полуторном размере, все следующие часы этой смены — не менее чем в двойном. Минтруд в письме от 01.09.2026 № 14-6/ООГ-3533 прямо пишет, что переработку при суммированном учёте теперь нужно учитывать ежесменно.
База для расчёта не поменялась: сверхурочные считают от заработной платы с компенсационными и стимулирующими выплатами (надбавки, доплаты, премии), а не только от оклада.
Пример: сколько стоит переработка по старой схеме и по сменам
Повар в кафе работает по суммированному учёту, учётный период — месяц. Часовая ставка с надбавками — 400 ₽. За месяц он переработал 8 часов. Посчитаем два варианта: переработка «размазана» по сменам и переработка собрана в двух длинных сменах.
| Как распределена переработка | Старая схема «за период» | Новая схема «по сменам» |
|---|---|---|
| По 1 часу в 8 сменах | 2 ч × 1,5 × 400 + 6 ч × 2 × 400 = 6 000 ₽ | 8 ч × 1,5 × 400 = 4 800 ₽ |
| По 4 часа в 2 сменах | 2 ч × 1,5 × 400 + 6 ч × 2 × 400 = 6 000 ₽ | (2 ч × 1,5 + 2 ч × 2) × 400 × 2 = 5 600 ₽ |
Вывод простой. Когда переработка небольшая и разбросана по многим сменам, новая схема дешевле старой. Когда переработка длинная, разница почти исчезает. Дороже по новым правилам не выходит: закон задаёт минимум, и схема «два часа за период» всегда даёт работнику не меньше.
Отсюда главный практический момент. Если вы платили по старой схеме, закон вы не нарушали — вы переплачивали. Перейти на расчёт по сменам можно, но только если табель ведётся по сменам: без него обосновать распределение переработки при споре с работником или проверке трудовой инспекции нечем. Если порядок оплаты закреплён в положении об оплате труда или в трудовых договорах, менять его в худшую для работников сторону — отдельная процедура, её лучше пройти вместе с юристом.
Лимит 240 часов: кому и на каких условиях
Общий лимит сверхурочной работы — 120 часов в год на работника. С 1 сентября 2026 года его можно поднять до 240 часов, но только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. Без такого документа потолок прежний.
- Часы начиная со 121-го в году оплачиваются не менее чем в двойном размере, независимо от того, на какую смену пришлись.
- Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 лимит остаётся 120 часов.
- Работников пенсионного возраста и с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 привлекать сверх 120 часов можно только с их письменного согласия.
Зачем это бизнесу. Расширенный лимит закрывает пики — сезон, праздники, крупный заказ — без найма новых людей. Но каждый час сверх 120 стоит минимум вдвое дороже обычного, плюс страховые взносы. Иногда выгоднее взять человека на время. Чтобы сравнить, посчитайте полную стоимость сотрудника в 2026 году с налогами и взносами — после урезания льготных взносов для МСП она для многих выросла.
Срочный договор в малом бизнесе: порог 70 человек
Тот же закон поднял порог для срочных трудовых договоров по соглашению сторон. Раньше работодатель — субъект малого предпринимательства, включая ИП, мог заключать такой договор при численности до 35 человек, теперь — до 70. Это удобно для сезонного найма: проще взять людей на время пика, чем растягивать сверхурочные до 240 часов. Для розничной торговли и бытового обслуживания в этой норме есть отдельный порог — сверьтесь с актуальной редакцией статьи 59 ТК перед оформлением.
Что сделать собственнику
- Проверьте табель. Переработка должна фиксироваться по каждой смене, а не только итогом за месяц.
- Сверьте схему оплаты с минимумом закона. Если раньше всё платили в полуторном размере, проверьте сентябрь: часы сверх двух в смене должны идти в двойном размере.
- Обновите положение об оплате труда и настройки расчёта зарплаты в 1С:ЗУП: программа должна считать сверхурочные по сменам.
- Если нужен лимит 240 часов — закрепите его в коллективном договоре и соберите письменные согласия там, где они обязательны.
- Сравните переработку и временный найм. Для расчёта пригодится калькулятор зарплаты сотрудника.
Больше всего вопросов новые правила вызывают у общепита и производства: там смены длинные, а переработки сезонные. Если не хотите разбираться с этим сами, мы ведём зарплату и кадры в рамках бухгалтерского аутсорсинга и сразу считаем сверхурочные по новым правилам. Полный список изменений с этой даты — в обзоре «Что меняется с 1 сентября 2026».
Источники
- Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ (изменения в ст. 59, 99, 152 ТК РФ) — текст закона, «Главкнига».
- Минтруд: с 01.09.2026 переработки при суммированном учёте нужно учитывать ежесменно — письмо от 01.09.2026 № 14-6/ООГ-3533, обзор nalog-nalog.ru.
- Работодателям увеличили лимит сверхурочной работы до 240 часов в год — buh.ru.
Наведём порядок в ваших финансах
Запишитесь на бесплатную диагностику — разберём ваши цифры и покажем, где скрыта прибыль.
Подробнее об услуге «Управленческий учёт» →