Что меняется с 1 сентября 2026 для бизнеса: уведомления, ЕНС, проверки

Осень обычно ассоциируется у бизнеса с отчётностью и проверками. Но с 1 сентября 2026 года вступает и приятное послабление: бухгалтеру больше не придётся подавать десятки уведомлений в год — по НДФЛ и взносам можно будет отчитаться одним документом сразу на весь год. Собрали главные изменения, которые важны собственнику.

Коротко

• С 1 сентября 2026 уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать авансом — вплоть до одного уведомления на весь год.
• Меняется порядок списания сумм с единого налогового счёта (ЕНС) по такому уведомлению.
• Уточняются правила налоговых проверок и штрафов.
• Отдельно: деньги, зачтённые в счёт налогов третьего лица, вернуть будет нельзя.

Одно уведомление по НДФЛ и взносам — на весь год

Сейчас уведомления об исчисленных суммах НДФЛ приходится подавать регулярно — фактически дважды в месяц. С 1 сентября 2026 года появится право подать одно уведомление авансом, указав в нём рассчитанные суммы НДФЛ на каждый месяц до конца текущего года, а также суммы страховых взносов на весь год. Это заметно снижает рутину и риск пропустить срок.

Как это будет работать с деньгами:

• Суммы из сводного уведомления налоговая спишет с ЕНС не позднее 3-го числа месяца, на который приходится срок уплаты, — если на счёте достаточно положительного сальдо.
• Если денег на момент списания не хватает, сумма спишется в течение 3 рабочих дней после того, как на счёте появится положительное сальдо.
• Если фактическая сумма оказалась меньше заявленной — делать ничего не нужно, остаток просто останется на счёте. Корректировать уведомление придётся только если сумма увеличилась.

По сути это переход от «отчитываться по каждому платежу» к «спланировать обязательства вперёд». Но есть нюанс: деньги на ЕНС должны быть заранее — иначе спишут позже, а это риск пеней. Подробнее о том, как устроен единый налоговый счёт, мы писали в статье про ЕНС простыми словами.

Что ещё меняется с 1 сентября

• Возврат зачтённых денег. Деньги, которые вы зачли в счёт налогов третьего лица, вернуть с 1 сентября уже не получится — это стоит учитывать, если помогаете с платежами связанным компаниям.
• Налоговые проверки и штрафы. Уточняются правила проведения проверок; вводится верхний предел, ниже которого штраф при смягчающих обстоятельствах снизить нельзя.
• Электронные транспортные накладные (ЭТрН). С этой же даты при коммерческих грузоперевозках накладную нужно оформлять электронно — если отгружаете или получаете товар наёмным транспортом, это касается и вас. Разбор — в статье про ЭТрН с 1 сентября 2026.

Что делать собственнику

• Убедитесь, что ваш бухгалтер в курсе нового формата уведомлений и планирует перейти на годовое — это экономит время и снижает риск ошибок.
• Следите за положительным сальдо на ЕНС: при годовом уведомлении важно, чтобы деньги были на счёте к сроку списания.
• Если ведёте перевозки — проверьте готовность к ЭТрН заранее, не в конце августа.

Изменения полезные, но требуют, чтобы учёт и платёжная дисциплина были в порядке. Если не уверены, что всё настроено правильно, начните с бесплатной диагностики — посмотрим ваш учёт и налоги и подскажем, что поправить. Текущие вопросы по налогам закрываем в рамках налогового сопровождения, а весь учёт — бухгалтерского аутсорсинга.