Скачать шаблон БДР в Excel
Готовый бюджет доходов и расходов (БДР) с ОПиУ и план-фактом: планируйте прибыль по месяцам, факт подтягивается из реестра начислений, считаются маржа, EBITDA, чистая прибыль и рентабельность. Excel и Google Таблицы, без макросов. Оставьте контакты — пришлём файл на почту бесплатно.
Бесплатно. Пришлём файл на почту после короткой заявки.
Что такое БДР
БДР — бюджет доходов и расходов. Отчёт о прибыли: сколько заработали, какие расходы и что осталось.
Считается по начислению. Доходы и расходы относятся к периоду, когда возникли, а не когда прошли деньги.
Основа управленческого учёта. Именно БДР отвечает на вопрос «сколько я реально заработал».
Что внутри шаблона
Пример БДР по месяцам
Заполненный пример на условных цифрах — так выглядит лист «БДР (план)» после заполнения. Видно, как из выручки получается чистая прибыль и почему она скачет сильнее выручки.
| Статья | Январь, ₽ | Февраль, ₽ | Март, ₽ |
|---|---|---|---|
| Выручка | 1 200 000 | 1 000 000 | 1 400 000 |
| Переменные расходы: закупка, комиссии (45%) | 540 000 | 450 000 | 630 000 |
| Маржинальная прибыль | 660 000 | 550 000 | 770 000 |
| Постоянные расходы: ФОТ, аренда, маркетинг | 500 000 | 500 000 | 500 000 |
| Операционная прибыль (EBITDA) | 160 000 | 50 000 | 270 000 |
| Налоги и проценты по кредитам | 40 000 | 30 000 | 60 000 |
| Чистая прибыль | 120 000 | 20 000 | 210 000 |
| Рентабельность по чистой прибыли | 10% | 2% | 15% |
В феврале выручка упала на 17%, а чистая прибыль — в 6 раз: постоянные расходы не уменьшаются вместе с выручкой. БДР показывает такой провал заранее, пока ещё можно перенести расходы или усилить продажи.
БДР и БДДС: как связать
БДР считает прибыль по начислению, БДДС — деньги по факту оплаты. Поэтому прибыль в БДР есть, а денег на счёте может не быть. Вот как статьи одного бюджета переходят в другой:
| В БДР (прибыль) | В БДДС (деньги) |
|---|---|
| Выручка в месяце отгрузки | Поступления от покупателей — с учётом авансов и отсрочек оплаты |
| Себестоимость проданного товара | Оплата поставщикам — когда платите, а не когда продали |
| Амортизация оборудования | Нет: деньги ушли один раз при покупке — это инвестиционная выплата |
| Проценты по кредиту | Проценты и погашение тела кредита — тело в БДР не попадает |
| Начисленные налоги | Уплата налогов — в сроки уплаты, обычно в следующем месяце или квартале |
Ведите оба бюджета на одном справочнике статей — тогда план прибыли и план денег сверяются строка в строку. Подробно разница разобрана в статье «БДР и БДДС: в чём разница», шаблон для денег — БДДС в Excel.
Как пользоваться
Кому подойдёт
Собственникам и руководителям малого и среднего бизнеса, которым важно видеть реальную прибыль, а не выручку: торговля, услуги, производство, общепит, маркетплейсы.
Заполнили шаблон, а цифры не сходятся?
На бесплатной диагностике поможем поставить учёт так, чтобы БДР собирался корректно и автоматически.