Калькулятор налоговой нагрузки в Excel

Посчитайте налоговую нагрузку по формуле ФНС и сравните её со средней по вашей отрасли за 2025 год. Заодно калькулятор проверит долю вычетов по НДС и рентабельность — ещё два критерия отбора на выездную проверку. Excel и Google Таблицы, без макросов. Пришлём на почту бесплатно.

Бесплатно. Пришлём файл на почту после короткой заявки.

Так выглядит калькулятор налоговой нагрузки в Excel: ваша нагрузка, средняя по отрасли и вывод

Что такое налоговая нагрузка

Налоговая нагрузка — доля налогов в выручке. Сумма налогов за год делится на выручку без НДС и умножается на 100%.

ФНС сравнивает её со средней по отрасли. Нагрузка ниже средней — первый из 12 критериев отбора на выездную проверку.

Средние значения ФНС публикует раз в год. Данные за 2025 год вышли 5 мая 2026 года: в среднем по России — 11,9%.

Страховые взносы не входят. НДФЛ за сотрудников входит, а взносы ФНС приводит отдельно, справочно.

Что внутри шаблона

✓Расчёт вашей налоговой нагрузки по формуле ФНС
✓Средние значения ФНС за 2025 год по 45 видам деятельности
✓Автоматический вывод: ниже или выше средней по отрасли
✓Самопроверка доли вычетов по НДС (порог 89%)
✓Самопроверка рентабельности по методике ФНС (отклонение 10%)
✓Все 12 критериев отбора на выездную проверку с порогами

Пример расчёта налоговой нагрузки

Условная строительная компания, выручка за год — 50 млн ₽ без НДС.

ПоказательЗначение
Налоги за год (НДС, прибыль, НДФЛ, имущество)4 600 000 ₽
Налоговая нагрузка9,2%
Средняя по строительству (ФНС, 2025)15,0%
Разница с отраслью−5,8 п. п.

Нагрузка ниже отраслевой почти на треть — это критерий № 1. Такой компании стоит заранее разобрать причины и подготовить пояснения. Будь это оптовая торговля со средней 2,6%, повода для беспокойства не было бы.

Как пользоваться

Скачайте калькулятор и откройте в Excel или Google Таблицах
Выберите вид деятельности из списка
Впишите выручку без НДС и налоги за год в жёлтые ячейки
Смотрите вашу нагрузку, среднюю по отрасли и вывод, ниже — проверку вычетов НДС и рентабельности

Кому подойдёт

Собственникам, финансовым директорам и бухгалтерам компаний на общей системе и УСН — чтобы проверить себя до того, как это сделает налоговая, и подготовить пояснения заранее.

Следующий шаг после шаблона

Нагрузка ниже средней по отрасли?

На бесплатной диагностике разберём причины, оценим налоговые риски и подготовим аргументы до того, как вопросы задаст налоговая.

✓ Разобрали финансы сотен компаний✓ 30 минут✓ Без обязательств

Частые вопросы

Как рассчитать налоговую нагрузку?
Сумма налогов за год, включая НДФЛ за сотрудников, делится на выручку без НДС и умножается на 100%. Страховые взносы, ввозной НДС и таможенные платежи не учитывают.
Откуда в калькуляторе средние значения?
Из официальных данных ФНС за 2025 год — приложения № 3 и № 4 к приказу от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@, опубликованы 5 мая 2026 года.
Подойдёт для УСН?
Да. Для упрощёнки впишите налог по УСН вместо налога на прибыль. Отдельной средней для УСН ФНС не публикует, поэтому сравнение идёт с отраслью.
В каком формате файл?
Excel (.xlsx) с формулами и выпадающим списком отраслей. Откроется в Excel, Google Таблицах и аналогах.
Бесплатно?
Да, пришлём файл на почту после короткой заявки.
Поможете, если нагрузка ниже средней?
Да. На бесплатной диагностике разберём причины, оценим риски и поможем подготовить пояснения для налоговой.
Остались вопросы? Разберём их на бесплатной диагностике