Ошибка бухгалтера на 1,5 млн рублей: почему нужен контроль учёта

Расскажу случай из практики. На встрече по налоговому планированию мы показали собственнику, как обычная техническая ошибка в учёте превратилась в лишние 1,5 млн рублей налогов. Бизнес при этом вёлся абсолютно правильно — подвела одна галочка.

Что произошло

Бухгалтер при расчёте аванса не поставила в 1С галочку «Закрывать авансы автоматически» и не проверила, как система свела данные. Компания на УСН — и из-за этой мелочи налог вырос на 1,5 млн рублей. С точки зрения бизнеса всё было сделано верно: сделки реальные, документы в порядке. Но учёт показал картину, по которой государство насчитало больше.

Почему так выходит

Бухгалтер отвечает за то, чтобы отчётность была сдана и налоги начислены по правилам. Но бухгалтер не обязан смотреть на цифры глазами собственника и спрашивать: «А не платим ли мы лишнего?». Этим занимается финансовый контроль — проверка, что учёт ведётся не только правильно с точки зрения ФНС, но и выгодно для бизнеса в рамках закона.

• Технические ошибки в 1С незаметны, пока не приходит большой налог.
• На спецрежимах (УСН) цена такой ошибки особенно высока.
• Один человек, который и ведёт учёт, и сам себя проверяет, — это риск.

Что с этим делать

Не ждать, пока ошибка «всплывёт» в требовании от налоговой. Нужны две вещи: регулярная проверка учёта и налоговое планирование — заранее, а не по факту. Тогда лишние платежи видно до того, как деньги ушли в бюджет.

Мы выстраиваем такой контур поверх бухгалтерии: проверяем учёт, находим переплаты и риски. Подробнее — в услугах налоговое сопровождение и бухгалтерский аутсорсинг.

Личный финансовый эксперт — это уже не роскошь, а защита денег собственника.