Баланс — это фотография бизнеса: почему важен корректный баланс

Один наш клиент случайно обнаружил, что в интернете его компания по ИНН выглядит как убыточное и ненадёжное предприятие. Все отчёты сдаются вовремя, налоги платятся, долгов нет, прибыль есть — а по бухгалтерскому балансу убыток и непонятные цифры. И только тогда он понял, почему проигрывает тендеры и почему крупные компании отказываются работать с его ООО.

Почему баланс видят все

Баланс — это фотография бизнеса, которая находится в открытом доступе. По нему вашу компанию оценивают банки при выдаче кредита, поставщики при отсрочке, заказчики на тендерах и государство. Если на этой «фотографии» бизнес выглядит убыточным и закредитованным, к нему относятся с осторожностью — даже если на самом деле он прибыльный.

Откуда берутся искажения

• Учёт ведётся «для сдачи отчётности», без взгляда на то, как баланс выглядит со стороны.
• Активы и обязательства отражены некорректно — прибыль «прячется», а долги выпирают.
• Нет того, кто читает баланс глазами банка или партнёра.

Чем это грозит и как исправить

В этом случае потери из-за неправильно сданного баланса мы оценили в 30 млн рублей — упущенные тендеры и контракты. На бесплатной стратегической сессии за одну встречу нашли проблему и показали, как привести баланс в порядок. Дальше подали исправленный баланс — и репутационная картина выправилась.

Корректный баланс — это часть управленческого контроля. Он строится там, где бухгалтерия и управленческий учёт связаны: см. управленческий учёт и бухгалтерский аутсорсинг. Если прибыль есть, а в отчётах её не видно — это та же история, что и «прибыль есть, а денег нет».