Акт сверки: образец в Excel

Готовый бланк акта сверки взаимных расчётов и заполненный пример. Внесите операции — обороты, конечное сальдо и фраза «задолженность в пользу…» посчитаются сами, а строка проверки покажет, сходятся ли данные сторон. Excel и Google Таблицы. Пришлём на почту бесплатно.

Бесплатно. Пришлём файл на почту после короткой заявки.

Так выглядит образец акта сверки взаимных расчётов в Excel: операции двух сторон, обороты и сальдо

Что такое акт сверки

Акт сверки — документ о взаимных расчётах двух компаний за период: кто кому и сколько должен.

Обязательной формы нет. Но структура общепринятая: данные обеих сторон, обороты, сальдо и подписи.

Подписанный акт фиксирует долг. Поэтому составляйте его аккуратно и сверяйте с первичными документами.

Расхождения видно сразу. Если сальдо сторон не совпадает, значит, какой-то документ учла только одна сторона.

Что внутри шаблона

✓Пустой бланк акта сверки на 30 операций
✓Заполненный пример на условных цифрах
✓Автоматические обороты и конечное сальдо по обеим сторонам
✓Итоговая фраза «задолженность в пользу…» на дату окончания периода
✓Строка проверки: сходятся ли данные сторон
✓Блок подписей, лист настроен на печать

Пример акта сверки

Поставщик и покупатель сверяют расчёты за третий квартал. Данные поставщика:

СтрокаДебет, ₽Кредит, ₽
Сальдо начальное50 000—
Отгрузки покупателю (3 накладные)295 000—
Оплаты от покупателя—230 000
Сальдо конечное115 000—

Итог: на 30.09.2026 покупатель должен поставщику 115 000 ₽. У покупателя те же суммы стоят зеркально: дебет поставщика — кредит покупателя. Если цифры сторон не сходятся, строка проверки покажет разницу.

Как пользоваться

Скачайте файл и откройте в Excel или Google Таблицах
Укажите период, обе стороны с ИНН и договор
Внесите начальное сальдо и операции: свои данные слева, данные контрагента справа
Распечатайте, подпишите и отправьте контрагенту

Кому подойдёт

Бухгалтерам и собственникам малого бизнеса, которые сверяются с поставщиками и покупателями: раз в квартал, перед годовой отчётностью или когда контрагент тянет с оплатой.

Следующий шаг после шаблона

Акты сверки не сходятся месяцами?

Возьмём сверки с контрагентами и учёт расчётов на себя в рамках бухгалтерского аутсорсинга. Начнём с бесплатной диагностики.

✓ Разобрали финансы сотен компаний✓ 30 минут✓ Без обязательств

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта сверки?
Нет, закон её не устанавливает. Используют общепринятую структуру: данные обеих сторон, обороты за период, сальдо и подписи — как в этом образце.
Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?
Да, если акт подписан уполномоченным лицом должника: суды считают это признанием долга, и срок исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
Что делать, если сальдо не сходится?
Сравните операции построчно: обычно расхождение — это документ, который учла только одна сторона, или оплата, которая ещё в пути.
В каком формате файл?
Excel (.xlsx) с формулами. Откроется в Excel, Google Таблицах и аналогах.
Бесплатно?
Да, пришлём файл на почту после короткой заявки.
Остались вопросы? Разберём их на бесплатной диагностике