P&L, ДДС и управленческий баланс: 3 отчёта, которые читает собственник

Бухгалтерская отчётность сдаётся для налоговой — а не для того, чтобы вы понимали свой бизнес. Чтобы видеть, сколько вы реально зарабатываете и куда уходят деньги, нужны три управленческих отчёта. На них и держится управление по цифрам.

1. P&L — реальная прибыль

Показывает прибыль за период: выручка минус расходы. Главное отличие от «денег на счёте» — здесь видно заработанное, а не просто пришедшее. Именно P&L отвечает на вопрос «почему выручка есть, а прибыли нет».

2. ДДС — деньги во времени

Показывает, когда деньги приходят и уходят. Прибыль может быть, а денег в нужный момент — нет (длинная дебиторка, авансы поставщикам). ДДС и платёжный календарь заранее показывают кассовый разрыв.

3. Управленческий баланс — что у бизнеса есть

Сводит активы (деньги, запасы, дебиторка, оборудование) и обязательства (кредиты, долги). Отвечает на вопрос, сколько бизнес реально стоит и не «проедаете» ли вы капитал.

С чего начать

Не нужно сразу строить сложную систему. Начните с P&L и ДДС — даже в таблицах это уже даёт картину. Как навести порядок в затратах, чтобы P&L был честным, мы разобрали в статье «Как управлять затратами». А поставить полноценный управленческий учёт можно за 30 дней.

Хотите начать с готовых шаблонов и быстрого результата — запишитесь на бесплатную диагностику: покажем, какие отчёты нужны именно вам, и поможем их собрать.

Об авторе. Оксана Бондаренко — основатель и финансовый директор «Финдиректории». 17 лет помогает собственникам малого и среднего бизнеса навести порядок в финансах: бухгалтерия, налоги, управленческий учёт и финансовое управление. Сопредседатель «Деловой России» (Урал), член экспертного совета ФРПП. Telegram-канал: @uchet_pravo.