Маркировка и прослеживаемость в 2026: как ФНС ловит ошибки и штрафует

Раньше маркировка воспринималась просто: наклеил код на товар — и забыл. В 2026 году так уже не работает. ФНС автоматически видит движение кодов и сверяет их с вашими кассами, декларациями и электронными документами. Одно расхождение в цепочке — и это уже не «поправим при случае», а отказ в вычете НДС или штраф до 300 000 ₽. Разбираем, что изменилось и как не попасть.

Коротко

• Маркировка (система «Честный знак») и прослеживаемость — это два разных контура контроля товаров, и оба ужесточаются.
• ФНС автоматически сопоставляет коды с данными касс, деклараций по НДС и ЭДО — расхождения видны сразу.
• Штраф за нарушение — до 300 000 ₽ для юрлиц по ст. 15.12 КоАП, а по прослеживаемым товарам ещё и отказ в вычете НДС.
• В 2026 году список прослеживаемых товаров расширили на сотни позиций — теперь это касается и внутреннего оборота, а не только импорта.

Маркировка и прослеживаемость — в чём разница

Эти два понятия часто путают, а контроль по ним разный. Разберём коротко.

Проще говоря: маркировка — про физический код на товаре, прослеживаемость — про правильные номера в документах. И то, и другое ФНС проверяет автоматически.

Как ФНС всё это контролирует

Ключевое, что нужно понять собственнику: контроль стал сквозным и автоматическим. Автоматизированная система ФНС сопоставляет между собой:

• движение кодов маркировки и партий;
• данные онлайн-касс (что пробили на кассе);
• декларации по НДС;
• электронные документы (ЭДО) между поставщиком и покупателем.

Если код, который поставщик передал вам, не совпал с тем, что вы приняли и продали, — система помечает расхождение сама, без выездной проверки. «Нарисовать» движение товара задним числом уже не выйдет: цепочка видна целиком. Это та же логика, что и в контроле по НДС, о котором мы писали в материале про НДС на УСН и агентский НДС на маркетплейсах.

Чем это грозит: штрафы и отказ в вычете

Ответственность складывается из двух частей:

• Штраф по ст. 15.12 КоАП — за производство или продажу товаров без маркировки или с нарушением правил: для юрлиц до 300 000 ₽, плюс возможна конфискация товара.
• Отказ в вычете НДС — по прослеживаемым товарам. Если в счёте-фактуре нет РНПТ или он указан с ошибкой, налоговая может снять вычет: вырастет НДС к уплате, добавятся пени.

То есть цена ошибки — не только административный штраф, но и прямые налоговые потери. И всё это всплывает автоматически при сверке.

Что нового в 2026 году

Главное изменение — расширение прослеживаемости. Перечень товаров, по которым нужно указывать РНПТ, пополнился сотнями позиций. И, что важно, теперь это касается не только импортёров, но и внутреннего оборота: отговорка «мы ничего не ввозим» больше не освобождает. Если вы покупаете и перепродаёте товары из перечня — правила прослеживаемости работают и для вас.

Кого касается и что делать

Правила затрагивают импортёров, оптовиков и розницу, работающих с маркированными и прослеживаемыми товарами, производителей и всех, кто участвует в обороте контролируемой продукции. Что стоит проверить:

• Свой ассортимент. Посмотрите, попадают ли ваши товары под маркировку или прослеживаемость — перечни в 2026 расширились.
• Документы. РНПТ в счетах-фактурах, корректная передача кодов через ЭДО, сдача отчётности по прослеживаемым товарам.
• Учёт и первичку. Автоматический контроль ФНС не прощает бардак в документах — коды и номера должны биться по всей цепочке.

Маркировка и прослеживаемость — это уже не «бумажная формальность», а зона реального налогового риска. Если торгуете такими товарами и не уверены, что всё оформлено правильно, — начните с бесплатной диагностики: проверим ваш учёт и документы и покажем, где есть риск штрафа или отказа в вычете. Порядок в первичке и отчётности закрываем в рамках бухгалтерского аутсорсинга, а налоговые вопросы — налогового сопровождения.