Как автоматизация финансов утроила прибыль: кейс поставщика на маркетплейсах

К нам обратился крупный поставщик оргтехники на маркетплейсах. Собственник терял время и деньги на управлении финансами и не понимал, где именно. Мы проанализировали процессы — и нашли корень проблемы. Итог работы: компания утроила прибыль. Рассказываю, что мы сделали.

Что обнаружили

• Большинство данных по поставкам, продажам и расходам вносились вручную — огромные затраты времени и высокая вероятность ошибок.
• Финансовые операции не были автоматизированы — задержки и снова ошибки.
• Из-за этого не было прозрачности: анализировать и принимать решения было трудно.

Что сделали

1. Поэтапно внедрили ПО и автоматизировали финансовые операции — от учёта поставок до учёта продаж и расходов.
2. Обучили сотрудников работать с системой и инструментами управления финансами.
3. Ввели контроль и мониторинг операций, чтобы вовремя ловить аномалии и ошибки.
4. Стандартизировали процессы и разработали правила управленческого учёта.

Результат

• Отчёты закрываются за дни, а не недели — решения принимаются быстрее.
• Меньше ошибок в отчётности за счёт автоматизации и стандартизации.
• Появилась прозрачность: у управленцев — доступ к актуальным и точным цифрам.
• В итоге компания утроила прибыль и стала конкурентоспособнее.

Ручные таблицы — это потолок роста. Когда отчёты собираются автоматически, финансист занимается решениями, а не сведением Excel. Как это устроено — в услуге автоматизация учёта в 1С и в основе управленческого учёта.