Аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер: что выгоднее в 2026 году

Кажется, что штатный бухгалтер — это дешевле, чем аутсорсинг. На практике чаще наоборот. Я постоянно вижу это у собственников: в голове держится сумма «оклад бухгалтера», а в реальности компания платит в полтора-два раза больше. Давайте посчитаем честно — без эмоций, на цифрах.

Главная мысль простая: сравнивать нужно не оклад с ценой аутсорсинга, а полную стоимость штатного сотрудника с тем, что вы реально получаете на аутсорсе.

Сколько на самом деле стоит штатный бухгалтер

Оклад «на руки» — это только вершина айсберга. Сверху работодатель платит:

Простой пример. Бухгалтер с зарплатой 60 000 ₽ на руки обходится компании не в 60 000, а примерно в 100 000 ₽ в месяц — это больше 1,2 млн ₽ в год. Главный бухгалтер — около 2–2,3 млн ₽ в год. Финансовый директор в штате — от 4 млн ₽ и выше.

Что вы платите за аутсорсинг — и что в это входит

На аутсорсе вы платите фиксированную сумму в месяц — и всё. Без НДФЛ, взносов, отпускных, лицензий и расходов на подбор. В эту сумму уже входит ведение учёта, расчёт налогов и зарплаты, сдача отчётности, ответы на требования ФНС и работа в вашей 1С. Бухгалтерское сопровождение для МСП стоит от 35 000 ₽ в месяц — в 2–3 раза дешевле, чем держать ту же функцию в штате.

Где аутсорсинг реально выигрывает

• Команда вместо одного человека. Главбух, налоговый специалист, методолог — один сотрудник всё это не закроет.
• Ответственность по договору. За ошибки по нашей вине мы отвечаем рублём — это прописано в договоре.
• Без кадровых рисков. Заболел, уволился, в декрете — есть замена без паузы в работе.
• Управленческий учёт сверху. Вы видите реальную прибыль, а не только «отчётность для налоговой».

Когда штатный бухгалтер всё-таки оправдан

Будем честны: штат имеет смысл, если у вас очень большой объём операций каждый день, есть специфика, требующая человека в офисе постоянно, или вы — крупная компания с собственным финансовым отделом. Для большинства компаний с оборотом от 30 до 500 млн ₽ аутсорсинг закрывает все задачи дешевле и надёжнее.

Коротко

Сравнивать оклад с ценой аутсорсинга — ошибка. Сравнивайте полную стоимость штата с тем, что реально получаете взамен. Если давно не считали, во сколько обходится ваша бухгалтерия, — возможно, пришло время это сделать.

Посчитайте на своих цифрах в калькуляторе «Аутсорс или штат» или запишитесь на бесплатную диагностику — покажем, что выгоднее именно вам.

Об авторе. Оксана Бондаренко — основатель и финансовый директор «Финдиректории». 17 лет помогает собственникам малого и среднего бизнеса навести порядок в финансах: бухгалтерия, налоги, управленческий учёт и финансовое управление. Сопредседатель «Деловой России» (Урал), член экспертного совета ФРПП. Telegram-канал: @uchet_pravo.